Kolega Paweł dodał jeszcze wpis na naszej grupie FB
“Jeszcze nie wspomniana kwestia jeżeli wstępny plan urlopu pracownika ( u nas z tego co się orientuje do końca roku) został zatwierdzony i po tym w danym terminie uwzględnionym w planie urlopowym, pracownik wykupił wycieczkę bądź wczasy to pracodawca powinien zwrócić poniesione koszta przy ewentualnej “potrzebie zakładu pracy”, a jeżeli chce “ściągnąć” pracownika w trakcie to pokrywa koszta związane z jego przerwaniem i kosztem powrotu, bo jednak zatwierdził wcześniej zgłoszone terminy na podstawi pracy pewnych działów korporacyjnych. A jak wiadomo u nas dział optymalizacji i analiz jest “zawsze nieomylny” wykazując efektywność lub jej brak oraz natłok pracy w danym terminie😅”

Więc poprosiliśmy Panią prawnik aby się do tego odniosła.

SZANOWNI PAŃSTWO, KOLEŻANKI I KOLEDZY,

JAK W TEJ SYTUACJI MUSI ZACHOWAĆ SIĘ PRACODAWCA?
MUSI JASNO ZAKOMUNIKOWAĆ, ŻE PRZERYWA URLOP WYPOCZYNKOWY. POTEM MOŻE POTWIERDZIĆ ODWOŁANIE URLOPU W FORMIE PISEMNEJ, NP. SMS-EM, W KTÓRYM WSPOMNI O USTALENIU Z ROZMOWY. PRZEPISY NIE WYKLUCZAJĄ NP. ŚWIADKA, KTÓRY W RAZIE KONFLIKTU OŚWIADCZY, ŻE PRZEŁOŻONY NAKAZAŁ PRACOWNIKOWI WRÓCIĆ DO PRACY PRZED KOŃCEM URLOPU.
CZYM SKUTKUJE ODWOŁANIE PRACOWNIKA Z URLOPU WYPOCZYNKOWEGO?
ZGODNIE Z ART. 167 § 2 K.P. PRACOWNIKOWI, KTÓREGO ŚCIĄGNIĘTO Z URLOPU WYPOCZYNKOWEGO DO PRACY, NALEŻY SIĘ ZWROT KOSZTÓW PONIESIONYCH W BEZPOŚREDNIM ZWIĄZKU Z ODWOŁANIEM GO Z URLOPU. CO WIĘCEJ, NIEWYKORZYSTANA CZĘŚĆ URLOPU NIE PRZEPADA. KIEDY PRACOWNIK WRÓCI DO PRACY, USTALI Z PRACODAWCĄ NOWY TERMIN ANULOWANEGO WYPOCZYNKU. GDYBY PRACODAWCA ODWOŁAŁ URLOP POD KONIEC ROKU KALENDARZOWEGO, TO CZĘŚĆ, KTÓREJ PRACOWNIK NIE ZDĄŻYŁBY WYKORZYSTAĆ JESZCZE W GRUDNIU, PRZESZŁABY NA KOLEJNY ROK JAKO ZALEGŁY URLOP WYPOCZYNKOWY.
CO NALEŻY DO KOSZTÓW PONIESIONYCH PRZEZ PRACOWNIKA W BEZPOŚREDNIM ZWIĄZKU Z ODWOŁANIEM GO Z URLOPU?
ZA TAKI BEZPOŚREDNI KOSZT UZNAJE SIĘ NP. OPŁATY ZA NOCLEG W HOTELU, ALE NIE ZAKUP SPRZĘTU DO WSPINACZKI GÓRSKIEJ, KTÓRĄ PRACOWNIK CHCIAŁ UPRAWIAĆ PODCZAS WOLNEGO.
TYPOWE KOSZTY, KTÓRE ZWRACAJĄ PRACODAWCY PO ODWOŁANIU URLOPU WYPOCZYNKOWEGO PRACOWNIKA, OBEJMUJĄ WYDATKI PONIESIONE NA:
• NOCLEGI – I NA STRZEŻONYM POLU NAMIOTOWYM, I W CZTEROGWIAZDKOWYM HOTELU,
• WYŻYWIENIE W MIEJSCU NOCLEGU (OPŁACONE Z GÓRY),
• BILETY NA WYDARZENIA KULTURALNE,
• AKTYWNOŚCI REKREACYJNE I SPORTOWE, NP. CZARTER JACHTU MOTOROWEGO,
• PRZEJAZD POWROTNY W NOWYM TERMINIE, NP. BILETY NA AUTOBUS, POCIĄG, SAMOLOT, ALE TAKŻE PALIWO W PRZYPADKU PODRÓŻY WŁASNYM SAMOCHODEM,
• PRZEJAZD POWROTNY WE WCZEŚNIEJ ZAPLANOWANYM TERMINIE, NP. WSPOMNIANE BILETY Z REZERWACJĄ MIEJSC SIEDZĄCYCH.
OCZYWIŚCIE PRACODAWCA BIERZE POD UWAGĘ KOSZTY ZA CZĘŚĆ NIEWYKORZYSTANEGO URLOPU, NIE CAŁE WAKACJE.
JEŚLI PRACOWNIK DOSTANIE CAŁKOWITY LUB CZĘŚCIOWY ZWROT PIENIĘDZY OD INNEGO PODMIOTU, NP. WŁAŚCICIELA WYNAJĘTEGO APARTAMENTU, ORGANIZATORA REJSU CZY PRZEWOŹNIKA, NIE BĘDZIE MÓGŁ DOMAGAĆ SIĘ TEGO ZWROTU OD PRACODAWCY.
JAKIE DOKUMENTY MUSI PRZEDSTAWIĆ PRACOWNIK, KTÓRY SKŁADA WNIOSEK O ZWROT KOSZTÓW ZWIĄZANYCH Z ODWOŁANIEM URLOPU?
TO, JAKICH DOKUMENTÓW WYMAGA PRACODAWCA, KTÓRY MUSI PONIEŚĆ KOSZTY ODWOŁANIA PRACOWNIKA Z URLOPU, TO KWESTIA INDYWIDUALNA. SPORO ZALEŻY OD RELACJI I STOPNIA ZAUFANIA MIĘDZY PRACODAWCĄ A OSOBAMI ZATRUDNIONYMI. W TYM PRZYPADKU NIE OBOWIĄZUJĄ PRZEPISY DOTYCZĄCE ROZLICZANIA DIET KRAJOWYCH ZA PODRÓŻ SŁUŻBOWĄ.
CO DO ZASADY, PRACOWNIK POWINIEN DOSTARCZYĆ DOKUMENTY OBRAZUJĄCE, ILE PIENIĘDZY STRACIŁ WSKUTEK ODWOŁANIA Z URLOPU. WARTO, ABY WNIOSEK O ZWROT KOSZTÓW OBEJMOWAŁ RÓWNIEŻ DOWODY, KTÓRE POTWIERDZAJĄ, ŻE PRACOWNIK NIE MOŻE LICZYĆ NA ZWROT WPŁACONYCH KWOT OD RÓŻNYCH PODMIOTÓW, NP. PRZEWOŹNIKA. TAKIM POTWIERDZENIEM MOŻE BYĆ NP. E-MAIL OD BOOKING.COM, ZAWIERAJĄCY ZASADY ODWOŁANIA REZERWACJI I KOSZT ANULOWANIA REZERWACJI W ZALEŻNOŚCI OD TERMINU.
PRACOWNIK ODWOŁANY Z URLOPU WYPOCZYNKOWEGO, KTÓRY NIE PODRÓŻUJE WŁASNYM SAMOCHODEM, MUSI KUPIĆ BILETY NA PODRÓŻ POWROTNĄ WE WCZEŚNIEJSZYM TERMINIE. W ZWIĄZKU Z TYM – PRAWDOPODOBNIE – NIE ODZYSKA PIENIĘDZY, KTÓRE WPŁACIŁ ZA PIERWOTNIE ZAPLANOWANY PRZEJAZD. PRACODAWCA POWINIEN ZWRÓCIĆ PRACOWNIKOWI OPŁATY ZA OBA POWROTY – I TEN PO ODWOŁANIU URLOPU, I TEN ZAPLANOWANY PRZED WYJAZDEM. W DRUGIM PRZYPADKU DOWODEM MOŻE BYĆ NP. FAQ PRZEWOŹNIKA, KTÓRE WYJAŚNIA ZASADY ANULOWANIA PODRÓŻY I NALICZANIA KWOTY ZWROTU.
ZWROT KOSZTÓW ODWOŁANIA PRACOWNIKA Z URLOPU KOMPLIKUJE SIĘ W SYTUACJI, KIEDY URLOPOWICZ NIE PODRÓŻOWAŁ SAM. TO, ILE PIENIĘDZY POWINIEN ZWRÓCIĆ PRACODAWCA, ZALEŻY OD RÓŻNYCH CZYNNIKÓW, NP. TEGO, CZY RODZINA MOŻE KONTYNUOWAĆ URLOP WYPOCZYNKOWY BEZ PRACOWNIKA, CZY NIE.
JEŚLI ZAŁOŻYMY, ŻE PRACOWNIK WYPOCZYWAŁ Z ŻONĄ, TRÓJKĄ MAŁOLETNICH DZIECI I MAMĄ WYMAGAJĄCĄ OPIEKI ZE WZGLĘDU NA STAN ZDROWIA, MOŻE SIĘ OKAZAĆ, ŻE PARTNERKA NIE BĘDZIE W STANIE SAMODZIELNIE SIĘ ZAJĄĆ I AKTYWNYMI DZIEĆMI, I STARSZĄ TEŚCIOWĄ, ZWŁASZCZA POZA DOMEM. W TAKIM PRZYPADKU PRACODAWCA ZWRACA KOSZTY, KTÓRE PRZEPADŁY W ZWIĄZKU Z PRZERWANIEM URLOPU CAŁEJ RODZINIE.
JAKI ZWROT PRZYSŁUGUJE W PRZYPADKU PRZESUNIĘCIA ZAPLANOWANEGO URLOPU?
NAWET JEŚLI PRACODAWCA PRZESUNIE TERMIN URLOPU PRACOWNIKA Z KILKUDNIOWYM WYPRZEDZENIEM, DLA OSOBY ZATRUDNIONEJ MOŻE TO OZNACZAĆ STRATĘ PIENIĘDZY ZA NOCLEG (BO WŁAŚCICIEL APARTAMENTU NIE PRZEWIDUJE BEZPŁATNEGO ODWOŁANIA REZERWACJI) CZY BILETY NA PODRÓŻ (BO PRZEWOŹNIK ZWRÓCI TYLKO 50% CENY BILETÓW).
CO ISTOTNE, PRACOWNIK – PODOBNIE JAK KONSUMENT NIEZADOWOLONY Z USŁUGI TURYSTYCZNEJ REALIZOWANEJ PRZEZ BIURO PODRÓŻY – MOŻE DOMAGAĆ SIĘ ODSZKODOWANIA ZA ZMARNOWANY URLOP OD PRACODAWCY, KTÓRY GO BEZPRAWNIE ODWOŁAŁ. DO TAKIEJ SYTUACJI MOŻE DOJŚĆ, KIEDY PRACOWNIK PRZERWIE WYPOCZYNEK, WRÓCI DO FIRMY I ZORIENTUJE SIĘ, ŻE JEGO ZASTĘPCY, WYZNACZENI PRZEZ URLOPEM, BYLI DOSTĘPNI, WIĘC MOGLI NP. KOMPETENTNIE PRZEPROWADZIĆ NIEZAPLANOWANE WCZEŚNIEJ SPOTKANIA Z KLIENTAMI.